شرکتی در حال رشد در حوزه تولید و فروش محصولات الکترونیکی تصمیم می‌گیرد تا سیستم مدیریت منابع سازمانی (ERP) خود را به روز رسانی کند تا فرآیندهای خود را بهینه‌سازی کرده و کارایی را افزایش دهد. برای این منظور، شرکت نیاز به مشاوره تخصصی دارد تا بهترین نرم‌افزار و راهکارهای پیاده‌سازی را انتخاب کند.
«« گزینــــه ها »»
1. مشاور ارزان قیمت :
- کارفرما یک شرکت یا مشاور مستقل با نرخ پایین استخدام می‌کند که تجربه ای محدود و ناموفق در پروژه‌های مشابه دارد.
- این مشاور توصیه می‌کند که یک سامانه ارزان و کم‌تر شناخته‌شده انتخاب شود که ظاهراً نیازهای شرکت را برآورده می‌کند.
2. مشاور با تجربه و با کیفیت :
- کارفرما یک شرکت مشاوره معتبر با نرخ بالاتر استخدام می‌کند که تجربه گسترده‌ای در پروژه‌های مشابه دارد.
- این شرکت مشاوره ابتدا نیازهای دقیق شرکت را تحلیل کرده و سپس چندین گزینه معتبر و پرکاربرد در بازار را پیشنهاد می‌دهد، همراه با استراتژی‌های پیاده‌سازی و مدیریت تغییرات
«« نتـایــــج »»
1. مشاور ارزان قیمت :
- سامانه پیشنهادی پس از پیاده‌سازی مشکلات زیادی ایجاد می‌کند، از جمله ناسازگاری با سیستم‌های موجود و عدم تطابق با نیازهای پیچیده شرکت
- تیم داخلی مجبور به انجام تغییرات متعدد و تعمیرات مکرر می‌شود که هزینه‌ها و زمان زیادی را مصرف می‌کند.
- کارکنان از سیستم جدید ناراضی هستند و بهره‌وری کاهش می‌یابد.
- در نهایت، شرکت مجبور می‌شود نرم‌افزار را تعویض کند و دوباره هزینه‌های مشاوره و پیاده‌سازی را متحمل شود.
2. مشاور با تجربه و با کیفیت :
- سامانه پیشنهادی به خوبی با نیازهای شرکت و سیستم‌های موجود سازگار است.
- پیاده‌سازی توسط پیمانکار به‌طور روان و مطابق با برنامه و تحت نظارت انجام می‌شود.
- مشاور به کارمندان کمک می‌کند تا به راحتی به سیستم جدید عادت کنند و بهره‌وری افزایش یابد.
- هزینه‌های اولیه بیشتر بود، اما در طولانی‌مدت شرکت از مشکلات اضافی و هزینه‌های تعمیر و تعویض جلوگیری می‌کند.
«« نتیجه گیری »»
انتخاب مشاور ارزان قیمت که می تواند به صورت شرکت یا مستقل باشد، به ظاهر ممکن است هزینه کمتری داشته باشد، اما در نهایت ممکن است منجر به هزینه‌های بیشتر، ناکارآمدی و نارضایتی شود. در مقابل، انتخاب شرکت مشاور با کیفیت و با تجربه، با وجود هزینه اولیه بالاتر، می‌تواند به نتایج بهتر و بهینه‌تر در بلندمدت منجر شود و از مشکلات و هزینه‌های اضافی جلوگیری کند.
این مثال واقعی نشان می‌دهد که چگونه انتخاب صحیح مشاور می‌تواند تاثیرات چشمگیری بر موفقیت و کارایی پروژه‌ها داشته باشد.
